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田东县教育局印章管理使用制度         ★★★【字体:
田东县教育局印章管理使用制度
作者:局办公室    文章来源:局办公室    点击数:1166    更新时间:2015-7-7
    一、公章的管理与使用

    1.县教育局公章的管理实行专人(办公室主任)管理,严格按教育局用印审批程序用印。

    2.加盖县教育局公章,必须坚持一次审批一次使用,不得一次审批重复使用。

    3.公章专管人员要将县教育局领导审批件及重要的相关文件等及时存档备查。

    4.凡以县教育局名义印制的正式公文,加盖县教育局公章,由拟办人填写公文承办单,局长或分管领导签批。

    5.凡以县教育局名义回复县政府、各委办局来件、县领导批示件等公文,加盖县教育局公章,由拟办人填写印章使用申请单,主管副局长或局长签批。

    6.局机关各股室组织相关人员到外地考察学习发函,加盖县教育局公章,拟办人填写印章使用申请单,经主管副局长签署意见后,由局长签批。

    7.县教育局与直属单位和学校签订工作目标责任状,加盖县教育局公章,由拟办人填写印章使用申请单,局长签批。

    8.凡以县教育局名义向有关部门报送的一般函件,加盖县教育局公章,由拟办人填写印章使用申请单,分管局长签批。

    9.由其他部门主办,与县教育局会签的联合发文,加盖县教育局公章,由拟办人填写印章使用申请单,分管局长签批。

    10.县教育局直属单位一般性情况证明或需签署主管部门意见的用印,由拟办人填写印章使用申请单,分管局长签批。

    11.其他公文可根据具体用印事宜,由局办公室主任酌定,局领导审批。

    二、钢印的使用

    1.初中毕业证书用印。学校填报的学生毕业证由相关业务股室审批合格后,经股长审核、分管局长签批,并将需要加盖县教育局钢印的应届毕业生毕业证书数量(按学校)报送局办公室,由局办公室统一安排时间用印。

    2.县教师进修学校主办的各级各类培训,需发结业证用章,拟办人填写印章使用申请单,由分管局长签批。



文章录入:周周    责任编辑:周美娟   
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